ImmoVerwalter.

Intelligente Verwaltung für Ihre Berliner Immobilien

Sparen Sie bis zu 15 Stunden pro Woche mit unserer cloudbasierten Property-Management-Software. Mietverträge, Buchhaltung und Reparaturen – alles zentral verwaltet.

2.400+verwaltete Einheiten
98%Kundenzufriedenheit
4,8 ★Bewertung auf Trustpilot
Jetzt kostenlos testenMehr erfahren
Mieteinnahmen€ 38.400
Offene Posten€ 2.150
Nächste ReparaturHeizung – Wohnung 12
Mieteranfragen3 offen

Ihre Herausforderungen – unsere Lösung

Berliner Vermieter und Hausverwaltungen stehen täglich vor komplexen Aufgaben. Wir digitalisieren Ihre Prozesse.

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Papierchaos und verlorene Dokumente

Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen, Übergabeprotokolle – Schluss mit unübersichtlichen Ordnern. Alle Dokumente zentral und sicher in der Cloud.

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Zeitaufwändige Mieterkommunikation

E-Mails, Anrufe, WhatsApp – die Kommunikation zersplittert. Unser System bündelt alle Anfragen und erinnert automatisch an Fristen.

🔧

Ungeplante Reparaturen und Handwerker-Suche

Kaputte Heizung im Winter? Unser Netzwerk aus geprüften Berliner Handwerkern und die integrierte Ticketverwaltung lösen Probleme in Rekordzeit.

Alles, was Sie für Ihre Immobilienverwaltung brauchen

Von der Mietvertragserstellung bis zur Nebenkostenabrechnung – unsere Software deckt den gesamten Lebenszyklus Ihrer Immobilien ab.

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Mietverträge & Dokumente

Erstellen Sie rechtssichere Mietverträge mit unserem Generator. Hinterlegen Sie Vorlagen für Übergabeprotokolle, Nebenkostenabrechnungen und Kündigungen.

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Buchhaltung & Zahlungen

Automatische Mietzahlungen, Mahnwesen und DATEV-Export. Behalten Sie alle Einnahmen und Ausgaben pro Objekt im Blick – in Echtzeit.

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Mieterportal & Kommunikation

Ihre Mieter melden Schäden, lesen Verbrauchsdaten und laden Dokumente hoch – alles über ein eigenes Portal. Sie sparen sich lästige Telefonate.

🛠️

Instandhaltung & Handwerker

Erfassen Sie Reparaturen mit wenigen Klicks. Unser Netzwerk aus über 200 geprüften Berliner Handwerkern kümmert sich um die Umsetzung – inklusive Kostenkontrolle.

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Dashboards & Reports

Interaktive Diagramme zeigen Leerstandsquote, Rentabilität und offene Forderungen auf einen Blick. Ideal für Eigentümerversammlungen und Investoren.

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DSGVO-konforme Cloud

Ihre Daten werden auf deutschen Servern gespeichert (Frankfurt am Main). Verschlüsselung nach aktuellstem Standard und regelmäßige Audits durch unabhängige Prüfer.

Vertrauen von über 400 Hausverwaltungen

Unsere Kunden betreuen zusammen mehr als 2.400 Wohneinheiten in Berlin und Umland.

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Seit wir ImmoVerwalter Pro nutzen, haben wir unsere monatliche Arbeitszeit von 60 auf 25 Stunden reduziert. Die Mieterkommunikation läuft jetzt vollständig digital – das schätzen besonders unsere jungen Mieter in Friedrichshain.

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Sabine K.Hausverwaltung Kreuzberg
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Die Nebenkostenabrechnung war früher mein Albtraum. Jetzt erledige ich sie mit zwei Klicks. Die Handwerkervernetzung ist ein echter Gamechanger – bei unserer letzten Heizungsreparatur war der Monteur innerhalb von 4 Stunden da.

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Markus L.Eigentümer, 8 Mehrfamilienhäuser in Charlottenburg

Berechnen Sie Ihre Einsparungen

Erfahren Sie, wie viel Zeit und Geld Sie mit unserer Software monatlich sparen können. Die Berechnung basiert auf Durchschnittswerten Berliner Hausverwaltungen.

Zeitersparnis10 h/Woche
Kostenersparnis€ 1.200/Monat
ROI340 %

* Berechnung basiert auf einem Stundensatz von 30 €. Individuelle Ergebnisse können abweichen. Keine Garantie auf bestimmte Einsparungen.

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Immobilienverwaltung mit ImmoVerwalter Pro.

Ja, alle Daten werden auf Servern in Deutschland (Frankfurt am Main) gespeichert. Wir sind nach ISO 27001 zertifiziert und unterliegen der Datenschutz-Grundverordnung. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) aus. Unsere Verschlüsselung entspricht dem Stand der Technik (AES-256, TLS 1.3).
Selbstverständlich. Wir unterstützen den Import aus CSV, Excel sowie gängigen Vorsystemen wie WISO Hausverwaltung und Lexware. Unser Onboarding-Team hilft Ihnen bei der Migration – in der Regel ist der Wechsel innerhalb von zwei Werktagen abgeschlossen.
Ja, Sie können ImmoVerwalter Pro 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen. Sie erhalten vollen Zugriff auf alle Funktionen. Während der Testphase steht Ihnen unser deutschsprachiger Support per Telefon und E-Mail zur Verfügung. Es ist keine Kreditkarte erforderlich.
Sie erfassen einen Reparaturauftrag im System mit Fotos und Beschreibung. Unser Algorithmus matched den Auftrag mit einem passenden Handwerker aus unserem Berliner Netzwerk (über 200 Betriebe, alle geprüft und bewertet). Der Handwerker meldet sich innerhalb von 2 Stunden mit einem Festpreisangebot. Sie müssen nur noch bestätigen.

Starten Sie jetzt – 14 Tage kostenlos

Keine Kreditkarte nötig. Keine versteckten Kosten. In wenigen Minuten eingerichtet. Über 400 Hausverwaltungen in Berlin vertrauen bereits auf ImmoVerwalter Pro.

Mit dem Absenden stimmen Sie unseren und unserer zu.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
ImmoVerwalter Pro GmbH, Torstraße 177, 10115 Berlin, E-Mail: datenschutz@immoverwalter-pro.de

2. Erhobene Daten
Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns bei der Registrierung oder Nutzung unserer Software freiwillig mitteilen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anzahl der verwalteten Wohneinheiten sowie Immobilien- und Mieterdaten, die Sie in das System eingeben. Darüber hinaus erfassen wir technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeiten.

3. Zweck der Verarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Property-Management-Software, zur Abwicklung von Zahlungen, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Verbesserung unserer Dienste. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und lit. f (berechtigtes Interesse).

4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Vorschriften: bis zu 10 Jahre). Danach werden die Daten gelöscht.

5. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an Dienstleister, die uns bei der Bereitstellung der Software unterstützen (Hosting: Hetzner Online GmbH, Standort Frankfurt am Main; Zahlungsabwicklung: Stripe Inc.). Diese sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

6. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung. Bitte wenden Sie sich hierfür an datenschutz@immoverwalter-pro.de. Sie haben ferner das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit) einzulegen.

Cookie-Richtlinie

1. Was sind Cookies?
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie dienen dazu, die Nutzererfahrung zu verbessern und technische Funktionen bereitzustellen.

2. Verwendete Cookie-Kategorien
Essenzielle Cookies: Notwendig für den Betrieb der Website (Session-ID, CSRF-Token). Diese können nicht deaktiviert werden. Speicherdauer: bis zu 24 Stunden.
Analyse-Cookies: Wir nutzen Matomo (selbst gehostet) zur anonymisierten Analyse der Seitenaufrufe, ohne Daten an Dritte weiterzugeben. IP-Adressen werden anonymisiert. Speicherdauer: bis zu 13 Monate.
Marketing-Cookies: Derzeit nicht aktiv. Sollten wir in Zukunft personalisierte Werbung ausspielen, werden wir Ihre gesonderte Einwilligung einholen.

3. Consent-Management
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4. Deaktivierung
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Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich
Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der cloudbasierten Property-Management-Software „ImmoVerwalter Pro“ (nachfolgend „Software“), bereitgestellt von der ImmoVerwalter Pro GmbH, Torstraße 177, 10115 Berlin (nachfolgend „Anbieter“). Mit der Registrierung und Nutzung der Software akzeptieren Sie diese Bedingungen.

2. Leistungsbeschreibung
Der Anbieter stellt eine webbasierte Plattform zur Verwaltung von Immobilien, Mietverträgen, Buchhaltung, Instandhaltung und Mieterkommunikation zur Verfügung. Die Software wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt. Der Anbieter garantiert eine Verfügbarkeit von mindestens 99,5 % im Jahresdurchschnitt, ausgenommen Wartungsfenster und höhere Gewalt.

3. Nutzerpflichten
Der Nutzer verpflichtet sich, die Software nur im Rahmen der geltenden Gesetze zu nutzen. Insbesondere ist es untersagt, die Software zur Verwaltung von Objekten zu nutzen, die gegen deutsches Baurecht, Mietrecht oder sonstige Vorschriften verstoßen. Der Nutzer ist für die Richtigkeit der eingegebenen Daten selbst verantwortlich. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für fehlerhafte Mietverträge oder Nebenkostenabrechnungen, die auf unvollständigen oder falschen Eingaben des Nutzers beruhen.

4. Vergütung
Die Nutzung der Software ist in der Basisversion für bis zu 5 Wohneinheiten kostenlos. Für größere Bestände gelten die im Preisverzeichnis auf immoverwalter-pro.de/preise genannten Tarife. Zahlungen erfolgen monatlich per Lastschrift oder Kreditkarte. Bei Zahlungsverzug behält sich der Anbieter die Sperrung des Zugangs vor.

5. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für die Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Für einfache Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), der Höhe nach begrenzt auf den Jahresbeitrag des Nutzers. Die Haftung für mittelbare Schäden, Datenverlust und entgangenen Gewinn ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

6. Geistiges Eigentum
Die Software, einschließlich aller Schnittstellen, Dokumentationen und Design-Elemente, ist urheberrechtlich geschützt. Der Nutzer erhält ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für die Dauer des Vertrages. Eine Vervielfältigung, Dekompilierung oder Weiterveräußerung der Software ist untersagt.

7. Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Parteien mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende gekündigt werden. Bei Kündigung werden alle Daten des Nutzers nach 30 Tagen endgültig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Anwendbares Recht
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Berlin, sofern der Nutzer Kaufmann oder eine juristische Person des öffentlichen Rechts ist.

Risikohinweis

Allgemeiner Risikohinweis
Die Nutzung von ImmoVerwalter Pro dient der administrativen Unterstützung bei der Immobilienverwaltung. Die Software ersetzt keine anwaltliche, steuerliche oder finanzielle Beratung. Entscheidungen, die auf Basis der von der Software generierten Daten getroffen werden (z. B. Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnungen, Kündigungen), liegen in der alleinigen Verantwortung des Nutzers.

Keine Garantie für Mieterträge
Der Anbieter garantiert keine bestimmte Höhe von Mieteinnahmen, keine Reduzierung von Leerstandszeiten und keine Steigerung des Immobilienwerts. Alle im Rahmen der Software bereitgestellten Prognosen, Benchmarks oder Vergleichswerte dienen lediglich der Orientierung und stellen keine verbindliche Zusage dar. Die tatsächlichen Ergebnisse können aufgrund von Marktschwankungen, rechtlichen Änderungen oder individuellen Umständen abweichen.

Haftungsausschluss für Handwerkerleistungen
Die Vermittlung von Handwerkern erfolgt über ein Netzwerk geprüfter Betriebe. Der Anbieter übernimmt keine Haftung für die Qualität, Termintreue oder Abrechnung der Handwerkerleistungen. Streitigkeiten mit Handwerkern sind direkt zwischen dem Nutzer und dem Handwerksbetrieb zu klären. Der Anbieter vermittelt lediglich den Kontakt und erhebt keine Provision für vermittelte Aufträge.

Datensicherheit
Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der gespeicherten Daten. Dennoch kann eine vollständige Sicherheit vor unbefugtem Zugriff, Datenverlust oder Datenverfälschung nicht garantiert werden. Der Nutzer ist verpflichtet, regelmäßige Sicherungskopien seiner Daten anzulegen.

Rechtliche Änderungen
Die Immobilienverwaltung unterliegt ständigen rechtlichen Änderungen (Mietpreisbremse, Wohngeldgesetz, Heizkostenverordnung etc.). Der Anbieter bemüht sich, die Software zeitnah an neue Vorschriften anzupassen, übernimmt jedoch keine Gewähr für die vollständige und aktuelle Rechtssicherheit aller Funktionen. Der Nutzer sollte sich bei rechtlichen Fragen an einen Fachanwalt für Miet- und Wohnungseigentumsrecht wenden.